| Starter | Premium | Pro | |
|---|---|---|---|
| Belegverarbeitung | |||
| Buchen per E-Mail-Weiterleitung (persönliche Inbound-Adresse) | ✓ | ✓ | ✓ |
| KI-Extraktion ohne Vorlagen, Anlernen oder Credits (PDFs & Fotos, §11 UStG-Felder) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Automatische Buchung mit Konfidenzwert, Review-Screen für unsichere Fälle | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lernende Lieferanten-Regeln & Korrektur-Gedächtnis | ✓ | ✓ | ✓ |
| Duplikat-Erkennung, manuelle Buchungen, Upload per Drag & Drop | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eingangsbelege pro Monat | 10 | 50 | 100 |
| Ausgangsrechnungen pro Monat | 10 | 50 | unbegrenzt |
| Buchhaltung & Compliance | |||
| Doppelte Buchhaltung (österreichischer EKR) | ✓ | ✓ | ✓ |
| E/A-Rechnung für Einzelunternehmer | ✓ | ✓ | ✓ |
| Revisionssicheres Journal (BAO §131, append-only, Storno-Workflow) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Österreichische Steuercodes mit UVA-Kennzahlen, eigene Konten | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sonderfälle: IG-Erwerb & Reverse Charge, GWG, Bewirtung, Dienstleistungsexport (EU & Drittland) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offene-Posten-Buchhaltung mit Zahlungsstatus (Zahlung sofort oder manuell, per Klick oder Bank-Abgleich) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Audit-Trail — jede Änderung protokolliert (wer, wann, was; fälschungssicher) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anlagenverzeichnis mit AfA-Verwaltung (§ 7 EStG, inkl. 8-Jahre-Kfz-Regel) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Alle Rechtsformen: Einzelunternehmen, OG/KG/GesbR, GmbH, FlexCo, AG — inkl. freiwilliger Doppik | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kleinunternehmer-Regelung inkl. Regelbesteuerungs-Option (§ 6 Abs 3 UStG) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Reports & Steuer | |||
| Steuer-Check für Einzelunternehmer (Pauschalierungs-Vergleich, 6 %/15 % je Tätigkeit) + ESt-Seite mit E1a-Kennzahlen | ✓ | ✓ | ✓ |
| GuV — Gewinn- und Verlustrechnung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bilanz — Jahresabschluss | ✓ | ✓ | ✓ |
| UVA — Umsatzsteuervoranmeldung (Kennzahlen nach U30, inkl. Verbuchung) | ✓ | ✓ | ✓ |
| USt-Jahreserklärung — U1-Kennzahlen aus Live-Daten | ✓ | ✓ | ✓ |
| ZM — Zusammenfassende Meldung (EU-B2B, erscheint automatisch bei IG-Lieferungen/DLEU) | ✓ | ✓ | ✓ |
| FinanzOnline-Direktübermittlung (UVA) | — | — | auf Anfrage |
| Export für den Steuerberater (DATEV- & BMD-Format) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Import von Buchungsstapeln (DATEV / CSV) | — | ✓ | ✓ |
| KöSt-Vorauszahlungen für GmbHs (geführter Workflow, automatische Buchungen, inkl. Gemeinnützigkeits-Guidance) | — | ✓ | ✓ |
| Bank | |||
| Bank-Abgleich per Kontoauszug — CAMT/CSV/PDF hochladen oder mailen, Matching-Vorschläge (jede Bank, keine Anbindung nötig) | — | — | ✓ |
| Live-Bankanbindung über PSD2 (automatischer Feed) | — | — | auf Anfrage |
| Mitarbeiter & Lohn | |||
| Eigene Inbound-Adresse pro Mitarbeiter | — | — | ✓10 inkl. |
| Spesenabrechnung (Reimbursement-Workflow) | — | — | ✓ |
| Lohnverrechnung via Lohnbot-Partner — Buchungsstapel automatisch verbucht, Fälligkeiten & Zahlungs-Todos (Lohnbot direkt beauftragt, 10,70 €/MA/Monat) | — | — | ✓ |
| Support | |||
| E-Mail-Support | ✓ | ✓ | ✓ |
| Priorisierter Support | — | ✓ | ✓ |
| Persönliches Onboarding | — | — | ✓ |
Alle Pläne: 7 Tage gratis testen ohne Zahlungsdaten · monatlich kündbar zum Periodenende · Hosting in der EU · Preise exkl. USt. Stand Juli 2026.
Aus Sicht der Steuerberatung: die Advisor-Umgebung
Für Steuerberater, Bilanzbuchhalter und Buchhaltungskanzleien ist useAccount.AI nicht die Software des Mandanten, sondern der Weg, wie dessen Belege in der Kanzlei ankommen: Der Mandant leitet Rechnungen per E-Mail weiter oder fotografiert sie, wir erfassen und kontieren, die Kanzlei prüft und exportiert. Das Advisor-Konto kostet 30 € pro Mandant und Monat (ab dem 21. Mandanten 21 €), jeder Mandant inkludiert den vollen Pro-Umfang, kein Minimum.
| Advisor-Konto | |
|---|---|
| Mandanten-Übersicht | |
| Alle Mandanten mit einem Login, ein Klick in jede Buchhaltung | ✓ |
| Ein Workspace pro Mandant mit eigenem Kontenplan und eigenen Steuercodes | ✓ |
| Der Mandant behält seinen eigenen Login und genehmigt den Zugriff der Kanzlei | ✓ |
| Belegfluss statt Belegstapel | |
| Belege kommen per E-Mail-Weiterleitung oder Handyfoto — kein Pendelordner, kein Portal, das der Mandant bedienen muss | ✓ |
| KI-Vorkontierung nach österreichischem Kontenrahmen inkl. Reverse Charge, IG-Erwerb, Fremdwährung, 50 % Bewirtung | ✓ |
| Konfidenzwert je Buchung, unsichere Fälle in der Review-Liste statt im Journal | ✓ |
| Korrekturen per Storno, werden pro Lieferant gelernt | ✓ |
| Prüfen und exportieren | |
| Journal, offene Posten, Bankabgleich per Kontoauszug (CAMT/CSV/PDF) je Mandant | ✓ |
| UVA vorbereitet mit U30-Kennzahlen aus Live-Daten, ZM bei EU-Dienstleistungen automatisch | ✓ |
| Buchungsstapel-Export im BMD- und DATEV-Format — die Kanzleisoftware bleibt | ✓ |
| Audit-Trail: jede Buchung zeigt, wer sie wann erfasst hat (Kanzlei oder Mandant); append-only-Journal nach BAO §131 | ✓ |
| Weniger Mandanten-Kommunikation | |
| Der Mandant sieht selbst, was gebucht, offen und fällig ist (UVA, SVS) — keine Erinnerungsmails aus der Kanzlei | ✓ |
| Geführter Modus auf Deutsch und Englisch: Interview statt Kontenplan, To-do-Liste mit Fristen — weniger Grundsatzfragen | ✓ |
| Dauerbuchungen, Anlagenverzeichnis, Lohnbuchungen über den Lohnbot-Partner für jeden Mandanten | ✓ |
Kanzleien mit bestehendem Upload-Kanal (Klientenportal, eigene App oder Erfassungstool) nutzen useAccount.AI für das Segment der Kleinmandate: Der Mandant leitet nur weiter, die Kanzlei bekommt statt Belegen einen fertigen Buchungsstapel. Alles zur Advisor-Umgebung und ein 30-Minuten-Termin →
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