Wo in der Kanzlei die Zeit verloren geht
Belege abtippen
Pendelordner, Dropbox-Ordner, zwanzig Mail-Anhänge, WhatsApp-Fotos von Parkscheinen. Jemand in Ihrer Kanzlei erfasst das von Hand — jeden Monat, für jeden Mandanten.
Belegen nachlaufen
„Bitte noch die Rechnung von …“, „Fehlt da nicht ein Kontoauszug?“, „Bis wann brauchen Sie das?“ Ein Teil des Buchhaltungsteams schreibt Erinnerungsmails statt zu buchen.
Dieselben Fragen, jedes Quartal
Was ist eine UVA, wann ist die SVS fällig, warum Reverse Charge? Kleine Mandanten stellen Grundsatzfragen — und jede Antwort kostet Ihre Zeit, nicht ihre.
Was sich für Ihre Mandanten ändert: fast nichts
Heute
- Beleg suchen, ausdrucken oder speichern
- Sammeln bis Monats- oder Quartalsende
- Ordner bringen, Portal öffnen, hochladen, benennen
- Rückfrage der Kanzlei beantworten
- Fehlenden Beleg nachreichen
Mit der Accounting Inbox
- Rechnung aus dem Postfach weiterleiten — oder Papierbeleg fotografieren
- Fertig.
Kein Tool zu lernen, kein Login nötig, nichts zu benennen. Jeder Mandant bekommt eine eigene Inbound-Adresse; alles, was dort ankommt, wird gebucht. Wer möchte, sieht in seinem eigenen Zugang jederzeit, was gebucht, offen und fällig ist.
Was sich für Ihre Kanzlei ändert
Belege abtippen
KI-Extraktion ohne Vorlagen, vorkontiert nach österreichischem Kontenrahmen mit Steuercode — inklusive Reverse Charge, IG-Erwerb, Fremdwährung zum EZB-Kurs und 50 % Bewirtung. Unsichere Fälle landen in der Review-Liste, nicht im Journal.
Login für alle Mandanten
Mandanten-Übersicht, ein Klick in jede Buchhaltung: Journal, offene Posten, vorbereitete UVA mit U30-Kennzahlen, Bankabgleich per Kontoauszug. Buchungsstapel-Export nach BMD oder DATEV — Ihre Kanzleisoftware bleibt.
Erinnerungs- und Erklärmails
Der Mandant sieht selbst, was fehlt und was wann fällig ist. Ein geführter Modus erklärt UVA, SVS und Kleinunternehmerregelung in einfachen Worten. Die Grundsatzfragen erreichen Sie nicht mehr — die fachlichen schon.
So funktioniert es
Ihr Mandant leitet weiter
Jeder Mandant bekommt eine persönliche Inbound-Adresse. Rechnungen werden weitergeleitet, sobald sie kommen; Papierbelege am Handy fotografiert. Das ist das Einzige, was er anders macht.
Wir buchen
Erfassung, Kontierung und Buchung laufen automatisch. Jede Buchung trägt einen Konfidenzwert; was unsicher ist, wartet in der Review-Liste auf Ihren Blick. Korrekturen werden pro Lieferant gelernt.
Sie prüfen und exportieren
Ein Login, alle Mandanten. Sie prüfen, was die KI vorgeschlagen hat, und exportieren den Buchungsstapel nach BMD oder DATEV — oder arbeiten direkt in der Buchhaltung des Mandanten. Jede Buchung zeigt, wer sie erfasst hat.
Buchhaltungssoftware muss man bedienen. Eine Accounting Inbox füttert man. Ihr Mandant lernt kein Tool — er leitet eine E-Mail weiter. Das Buchhaltungswissen bleibt dort, wo es hingehört: bei Ihnen.
Sie haben schon BMD Com, ein Klientenportal oder eine App?
Dann ist der Upload bei Ihnen gelöst — die Erfassung meist nicht. useAccount.AI setzt einen Schritt davor an: Der Mandant leitet nur weiter, die Vorkontierung passiert bei uns, und bei Ihnen kommt statt Belegen ein fertiger Buchungsstapel im BMD-Format an. Ihr Portal und Ihre Kanzleisoftware bleiben; was wegfällt, ist das Abtippen und das Nachlaufen. Detailvergleiche: useAccount.AI und finmatics · useAccount.AI und Supercount AI.
Was Sie bekommen
- Ein Workspace pro Mandant mit eigenem Kontenplan und eigenen Steuercodes — nichts wird vermischt.
- Mandanten-Übersicht — alle Mandate auf einem Schirm, ein Klick in jede Buchhaltung.
- Audit-Trail — jede Buchung protokolliert, wer sie wann erfasst und was sich geändert hat. Append-only-Journal nach BAO §131.
- BMD/DATEV-Export pro Mandant — Ihre Kanzleisoftware bleibt, nur das Abtippen entfällt.
- UVA vorbereitet mit U30-Kennzahlen aus Live-Daten; ZM erscheint bei EU-Dienstleistungen automatisch.
- Offene Posten mit Zahlungsstatus, Bankabgleich per Kontoauszug-Upload (CAMT/CSV/PDF — jede Bank, keine Schnittstelle nötig).
- Geführter Modus für den Mandanten: ein Interview statt Kontenplan, eine To-do-Liste mit UVA- und SVS-Fristen. Weniger Grundsatzfragen bei Ihnen. Auf Deutsch und Englisch.
- Dauerbuchungen, Anlagenverzeichnis, Lohnbuchungen über unseren Lohnbot-Partner — der volle Pro-Umfang für jeden Mandanten.
- Der Mandant behält seinen eigenen Login und genehmigt Ihren Zugriff — seine Bücher, Ihre Expertise.
- Hosting in der EU, DSGVO-konform, monatlich kündbar.
Preis pro Mandant. Kein Minimum.
- Mandant 1–20: 30 € pro Mandant und Monat, exkl. USt
- Ab dem 21. Mandanten: 21 € pro Mandant und Monat
- Jeder Mandant inkludiert alles aus Pro
- Mandanten jederzeit hinzufügen und entfernen — Sie zahlen, was aktiv ist
- Kein Gratis-Test — dafür zeigen wir es Ihnen vorher persönlich
Lieber vorher ansehen? Buchen Sie den Termin — wir richten gemeinsam einen Test-Mandanten ein, und Sie behalten den Zugang danach.
Was Steuerberater uns fragen
Muss ich meine Kanzleisoftware wechseln?
Nein. useAccount.AI ist der Ort, an dem die Belege Ihrer Mandanten gesammelt und gebucht werden. Sie exportieren den Buchungsstapel nach BMD oder DATEV und arbeiten in Ihrem System weiter — oder direkt in der Buchhaltung des Mandanten, beides geht.
Wir haben schon BMD Com oder finmatics — was bringt das zusätzlich?
Den Schritt davor und die Mandantenseite. Der Mandant muss nichts hochladen und nichts benennen, er leitet weiter. Und er sieht in seinem eigenen Zugang, was gebucht, offen und fällig ist — die Erinnerungs- und Erklärmails Ihrer Mitarbeiter entfallen. Die Erfassung, die Sie bereits gelöst haben, bleibt, wo sie ist.
Was, wenn die KI falsch bucht?
Jede Buchung trägt einen Konfidenzwert. Unsichere Fälle gehen in die Review-Liste, bevor sie das Journal erreichen. Korrekturen laufen über Storno, werden pro Lieferant gelernt, und der Audit-Trail zeigt, wer was geändert hat. Die Evidenz am Beleg schlägt immer eine gelernte Regel.
Mein Mandant nutzt useAccount.AI schon — wie komme ich hinein?
Sie laden den Mandanten aus Ihrem Steuerberater-Konto ein, der Mandant bestätigt mit einem Klick, und der Workspace erscheint in Ihrer Übersicht. Sie zahlen nur für die Mandanten, die mit Ihrem Steuerberater-Konto verknüpft sind.
Welche Rechtsformen und Regime sind abgedeckt?
Einzelunternehmen (E/A oder freiwillige Doppik), OG/KG/GesbR, GmbH, FlexCo und AG. Kleinunternehmer inklusive Regelbesteuerungs-Option, Reverse Charge, IG-Erwerb, Dienstleistungsexport in EU und Drittland, GWG, Bewirtung, AfA nach § 7 EStG.
Und wenn ein Mandant Englisch spricht?
Dann erklärt die Inbox auf Englisch. Der geführte Modus, die To-do-Liste und alle Hinweise gibt es in beiden Sprachen — ohne dass Sie etwas übersetzen müssen. Zur englischen Seite für internationale Mandanten →
30 Minuten, einer Ihrer echten Belege.
Wir zeigen Ihnen die Advisor-Umgebung live — wie aus einer weitergeleiteten Rechnung eine geprüfte Buchung wird, und was Sie in der Mandanten-Übersicht sehen.
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