Die wichtigsten Tools im Überblick
| Tool | Ansatz | Stärken | Schwächen | Preis (exkl. USt) |
|---|---|---|---|---|
| useAccount.AI | KI bucht automatisch — Rechnung per E-Mail weiterleiten, fertig | Zero-Touch-Buchung, KI ohne Vorlagen/Credits, lernt aus Korrekturen, Doppik + E/A-Rechnung, GuV/Bilanz/UVA/U1/ZM aus Live-Daten, Anlagenverzeichnis (AfA), offene Posten mit Bank-Abgleich per Kontoauszug (CAMT/CSV/PDF, jede Bank), Lohnverrechnung via Lohnbot-Partner, Steuer-Check für EPU (Pauschalierungs-Vergleich, E1a), KöSt-Workflow für GmbHs, alle Rechtsformen bis FlexCo/AG, BAO §131, DATEV/BMD-Export | Keine Registrierkassa, UVA-Übermittlung an FinanzOnline manuell (Direktübermittlung für Pro-Kunden auf Anfrage) — Kennzahlen werden vorbereitet, junges Produkt | ab 9,90 €/Monat (Launch), 7 Tage gratis |
| FreeFinance | Selbst buchen mit sehr breitem Funktionsumfang | E/A + Doppik, FinanzOnline-Direktschnittstelle, Registrierkassa (RKSV), Bankanbindung, Reisekosten, aus Österreich | Du buchst selbst; OCR über Credit-System (1.000/Jahr inkl.); Abo 12/36 Monate im Voraus per Überweisung | ca. 12–40 €/Monat je nach Paket & Laufzeit (lt. Drittquellen), 30 Tage Test |
| ProSaldo.net | Selbst buchen, klassisch & solide (Visma) | Günstiger Einstieg, UVA direkt an FinanzOnline, Gratis-Steuerberaterzugang, Daten in Österreich | „Scannen & Buchen“ nur Vorschlag (~30 Belege/Monat Fair Use), Doppik nur im PRO-Paket (50 €) | BASIC 9 € / GO 19 € / PLUS 31 € / PRO 50 € (Jahreszahlung), 30 Tage Test |
| Runple | ERP mit integrierter Buchhaltung | Warenwirtschaft, Lager, Aufträge, modernes Interface — Handel & E-Commerce aus einem Guss | Buchhaltung ist ein Modul unter vielen; für reine Buchhaltungsautomatisierung überdimensioniert | ca. 9,90–99,90 €/Monat je nach Modulen, Gratis-Einstieg, 30 Tage Test |
| BMD | Profi-Suite (Kanzlei-Standard) | Maximale Tiefe: Fibu, Lohn, Kostenrechnung, Bilanzierung; Standard der österreichischen Steuerberater | Einarbeitung braucht Profis, keine öffentlichen Preise, für EPU/Kleinunternehmen meist zu groß | keine Listenpreise; lt. Drittquellen Fibu ab ~56 €/User/Monat |
| sevdesk | Selbst buchen, Freelancer-freundlich | Sehr günstiger Einstieg, moderne Oberfläche, beliebt bei Selbstständigen | Primär für den deutschen Markt entwickelt — österreichische Spezifika (EKR, UVA-Formulare) vor Abschluss genau prüfen | Einstieg ab ca. 9 €/Monat (lt. Drittquellen) |
| Finonur | Selbst buchen, junge Wiener Lösung mit Gratis-Einstieg | Rechnungen in unter 60 Sekunden, KI-Belegerfassung per Foto, E/A und Doppik, Steuerberater-Zugang (Business), Lohn mit ELDA (Enterprise), 4 Sprachen, Server in der EU | Du buchst selbst; Bankanbindung laut Anbieter erst „geplant“; UVA als PDF/CSV zum Upload; sehr junges Einzelunternehmen, keine unabhängigen Tests | Starter 0 € / Professional 14,90 € / Business 29,90 € / Enterprise 49,90 € |
| alven | KI-Finanzplattform für Unternehmen und Kanzleien, Einstieg per Demo | KI-Extraktion mit Plausibilitätsprüfung, Bankabgleich, mandantenfähig mit Review-Queues für Steuerberatungen, Human-in-the-loop | Keine öffentlichen Preise, keine Selbstregistrierung, Belegkanäle/Export/App nicht öffentlich; keine Presse oder Tests auffindbar | nicht öffentlich (Demo) |
| finmatics | Pre-Accounting für Kanzleien vor BMD/DATEV/RZL (kein Tool für Unternehmer) | KI-Belegerfassung mit Buchungsvorschlag, Belegtrennung, Splitbuchung, tiefe Integration in BMD/DATEV/RZL/SAP, über 1.300 Kanzleien, seit 2025 Teil von Visma | Nur für Kanzleien; Pakete ab 750 €/Monat mit Zeilenkontingent plus Onboarding; Mandant braucht App/Portal; keine Mandantensicht auf Fälligkeiten dokumentiert | 750–1.200 € pro Monat (3.000 Buchungszeilen), Onboarding 1.990 € |
| Supercount AI | KI-Workspace für Steuerkanzleien (kein Tool für Unternehmer) | 95 % KI-Kontierung, KI-Assistent, BMD/DATEV-API, Mandantenportal, Bilanzierungs-Modul, 180 Tage Test | Nur für Kanzleien ab ~5 Mitarbeitern; Credits und Portal-Lizenzen je Paket; Bankabgleich nicht öffentlich | 490 € / 1.290 € / 3.490 € pro Monat, Enterprise ab 6.990 € |
Quellen: Anbieter-Websites (freefinance.at, prosaldo.net, runple.com, bmd.com, sevdesk.de, finonur.com, alven.at, supercount.ai, finmatics.com) und unabhängige Vergleiche (finanzinfo.at, selbststaendig-machen.at, taxandbytes.de, OMR Reviews), Stand Juli 2026 (Finonur, alven, Supercount, finmatics: September 2026), ohne Gewähr. Detailvergleiche: FreeFinance · ProSaldo · Runple · BMD · Finonur · alven · Supercount AI · finmatics
Welches Tool für wen? Die ehrliche Kurzfassung
Der ehrliche Teil über uns
Vorweg zur Einordnung: useAccount.AI ist genau genommen keine Buchhaltungssoftware, sondern eine Accounting Inbox — Software musst du bedienen, eine Inbox fütterst du. Der Vergleich unten ist trotzdem fair, weil das Ergebnis dasselbe ist: UVA, GuV, BAO-konformes Journal.
useAccount.AI ist das jüngste Tool in dieser Liste. Wir haben keine Registrierkassa, und die FinanzOnline-Übermittlung ist standardmäßig manuell (die Kennzahlen bereiten wir auf; Pro-Kunden richten wir die Direktübermittlung auf Anfrage ein) — wer eine Kassa braucht, ist oben richtig beraten. Was wir haben, hat dafür niemand sonst: Belege buchen sich per E-Mail-Weiterleitung von selbst, ohne Credits, ohne Vorlagen, ohne das Tool zu öffnen — als Doppik oder E/A-Rechnung, vom Beleg bis zu Bilanz, USt-Jahreserklärung und Anlagenverzeichnis, mit Steuer-Check für Einzelunternehmer (Pauschalierungs-Vergleich), Lieferanten-Regeln, die aus jeder Korrektur lernen, und einem revisionssicheren Journal nach BAO §131. Wenn Buchhaltung für dich ein notwendiges Übel ist und keine Aufgabe: Das ist unser Fall.
Sie sind Steuerberater oder Bilanzbuchhalter?
Dann ist useAccount.AI für Sie keine Software, die Ihre Mandanten bedienen müssen, sondern der Weg, wie deren Belege bei Ihnen ankommen: Der Mandant leitet Rechnungen per E-Mail weiter, wir erfassen und kontieren, Sie prüfen in einer Mandanten-Übersicht mit einem Login und exportieren den Buchungsstapel nach BMD oder DATEV. Kein Abtippen, kein Pendelordner, weniger Erinnerungs- und Erklärmails. Preis pro Mandant, kein Minimum.
So funktioniert die Accounting Inbox aus Sicht der Kanzlei →
Sammelst du noch Belege — oder buchst du schon?
7 Tage gratis. Keine Kreditkarte, keine Adresse — nur eine E-Mail.
Gratis testenAlle Markennamen (FreeFinance, ProSaldo.net, Visma, Runple, BMD, sevdesk) sind Eigentum der jeweiligen Inhaber und werden nur zu Vergleichszwecken genannt. useAccount.AI steht in keiner Verbindung zu diesen Anbietern. Preis- und Funktionsangaben: Stand Juli 2026, ohne Gewähr — maßgeblich sind die Angaben der Anbieter.