Worin sich die beiden unterscheiden
sevdesk (Offenburg, gegründet 2013, seit Februar 2025 Teil von Cegid) ist eine klassische Cloud-Buchhaltung, die du selbst bedienst: Angebote und Rechnungen schreiben, Belege per App scannen oder per E-Mail einliefern, KI-Buchungsvorschläge, Bankanbindung mit automatischer Zahlungszuordnung, Mahnwesen, Zeiterfassung als Add-on. Nach eigenen Angaben über 170.000 Unternehmen. Für Österreich gibt es eine eigene Domain und Euro-Preise (Rechnung 11,90 €, Buchhaltung 25,90 €, Buchhaltung Pro 34,90 € pro Monat, im Jahresabo günstiger, 14 Tage Test), aber keine eigenständige Österreich-Edition: Die Hilfe nennt GoBD, EÜR und DATEV; für BMD und RZL gibt es Import-Anleitungen statt nativer Exporte, eine FinanzOnline-Schnittstelle und eine RKSV-Registrierkassa fehlen. Unabhängige Bewertungen loben die Rechnungsstellung und kritisieren Belegerkennung, Support und Preisverlängerungen.
useAccount.AI ist die Accounting Inbox: keine Software, die du bedienen musst, sondern ein Postfach, das du fütterst. Rechnung weiterleiten oder Papierbeleg fotografieren, die KI extrahiert alle §11 UStG-Felder ohne Vorlagen, kontiert nach dem österreichischen Einheitskontenrahmen (EKR) mit den richtigen Steuercodes — Reverse Charge, IG-Erwerb, Kleinunternehmerregelung, 50 % Bewirtung — und bucht bei hoher Konfidenz automatisch, revisionssicher nach BAO §131. UVA-Kennzahlen (U30), GuV, Bilanz und Anlagenverzeichnis kommen aus Live-Daten; der Steuerberater bekommt einen eigenen Login und den Buchungsstapel im BMD- oder DATEV-Format.
Kurz: sevdesk ist ein gutes Rechnungsprogramm mit angeschlossener Buchhaltung, gedacht für den deutschen Markt. useAccount.AI ist die österreichische Buchhaltung, die sich selbst führt.
Funktionsvergleich
| useAccount.AI | sevdesk | |
|---|---|---|
| Ansatz | Accounting Inbox: weiterleiten, KI bucht | Buchhaltungssoftware: selbst erfassen, KI schlägt vor |
| Für Österreich gebaut | ✓ österreichischer Einheitskontenrahmen, UVA U30, ZM, Kleinunternehmer, alle Rechtsformen bis FlexCo | — deutsche Software mit AT-Preisliste; EKR und AT-Steuersätze laut Vergleichsportalen manuell zu konfigurieren |
| Buchen per E-Mail-Weiterleitung, ohne Tool zu öffnen | ✓ persönliche Inbound-Adresse | E-Mail-Einlieferung möglich, Buchung bestätigst du in der Software |
| KI-Extraktion ohne Vorlagen | ✓ PDFs & Fotos, alle §11 UStG-Felder | ✓ Belegscan mit KI-Buchungsvorschlag (in Tests durchwachsen bewertet) |
| Automatische Kontierung & Buchung mit Konfidenzwert | ✓ | — (Vorschlag, du buchst) |
| Doppik | ✓ alle Rechtsformen bis FlexCo/AG, Bilanz, Anlagenverzeichnis | nur vorbereitend, Bilanz über den Steuerberater |
| Rechnungen, Angebote, Mahnwesen | ✓ Ausgangsrechnungen (Pro unbegrenzt); Mahnwesen — | ✓ Kernstärke inkl. Angebote, Mahnungen |
| Bankabgleich | ✓ Kontoauszug-Upload (CAMT/CSV/PDF), jede Bank | ✓ Live-Anbindung „über 4.000 Banken“ (DE-Fokus) |
| UVA / FinanzOnline | ✓ U30-Kennzahlen vorbereitet, Übermittlung für Pro auf Anfrage | — keine FinanzOnline-Schnittstelle, manuelle Eingabe |
| Registrierkassa (RKSV) | — | — |
| Steuerberater-Zugang / Export | ✓ Advisor-Umgebung mit eigenem Login, BMD- und DATEV-Export, Audit-Trail | Steuerberater-Portal, DATEV-Export; BMD/RZL nur per Import-Anleitung |
| Lohnverrechnung | ✓ via Lohnbot-Partner (Pro) | — |
| Hosting | EU | Deutschland |
| Preis (exkl. USt) | ab 9,90 €/Monat (Launch), 7 Tage gratis, monatlich kündbar | Rechnung 11,90 € / Buchhaltung 25,90 € / Pro 34,90 € pro Monat (Jahres- und 24-Monats-Abo günstiger, Aktionsrabatte befristet), 14 Tage Test |
Angaben zu sevdesk laut sevdesk.at (Funktionen, Preise, Hilfe-Center Österreich), Presse (Cegid-Übernahme 02/2025) und unabhängigen Bewertungen (OMR Reviews, Trustpilot); Aussagen zu fehlendem EKR/FinanzOnline/BMD-Export stammen teils von Vergleichsseiten anderer österreichischer Anbieter. Stand September 2026, ohne Gewähr.
Wann sevdesk die bessere Wahl ist
- Du schreibst viele Angebote und Rechnungen und willst Mahnwesen und Zeiterfassung im selben Tool — Rechnungsstellung ist sevdesks Stärke.
- Du arbeitest überwiegend mit deutschen Kunden und deinem Steuerberater reicht ein DATEV-Export.
- Du willst dauerhaft gratis starten (bis 3 Rechnungen im Monat).
Wann useAccount.AI besser passt
- Du bist in Österreich steuerpflichtig und willst nicht selbst Kontenrahmen und Steuersätze konfigurieren — EKR, UVA U30, Kleinunternehmerregelung und Reverse Charge sind bei uns Standard.
- Du willst keine Buchhaltung bedienen, sondern E-Mails weiterleiten und am Monatsende eine fertige Buchhaltung sehen.
- Dein Steuerberater arbeitet mit BMD und soll einen Login und einen Buchungsstapel im BMD-Format bekommen.
Sie sind Steuerberater oder Bilanzbuchhalter?
Dann ist useAccount.AI für Sie keine Software, die Ihre Mandanten bedienen müssen, sondern der Weg, wie deren Belege bei Ihnen ankommen: Der Mandant leitet Rechnungen per E-Mail weiter, wir erfassen und kontieren, Sie prüfen in einer Mandanten-Übersicht mit einem Login und exportieren den Buchungsstapel nach BMD oder DATEV. Kein Abtippen, kein Pendelordner, weniger Erinnerungs- und Erklärmails. Preis pro Mandant, kein Minimum.
So funktioniert die Accounting Inbox aus Sicht der Kanzlei →
Für Österreich gebaut. Zum Weiterleiten gedacht.
7 Tage gratis. Keine Kreditkarte, keine Adresse — nur eine E-Mail.
Gratis testenAlle Markennamen (sevdesk, Cegid, DATEV, BMD, RZL) sind Eigentum der jeweiligen Inhaber und werden nur zu Vergleichszwecken genannt. useAccount.AI steht in keiner Verbindung zur sevdesk GmbH. Preis- und Funktionsangaben: Stand September 2026, ohne Gewähr — maßgeblich sind die Angaben der Anbieter.