Worin sich die beiden unterscheiden
ProSaldo.net (eine Visma-Tochter) deckt Fakturierung, E/A-Rechnung und — im PRO-Paket — doppelte Buchhaltung ab, mit direkter UVA-Übermittlung an FinanzOnline und Bankdatenimport. „Scannen & Buchen“ liest fotografierte Belege aus und macht einen Buchungsvorschlag; als Richtwert gelten dabei durchschnittlich 30 ausgelesene Belege pro Monat (Fair-Use-Prinzip). Buchen bleibt dein Job — das Tool assistiert.
useAccount.AI spielt in einer anderen Kategorie: keine Buchhaltungssoftware, die du bedienen musst, sondern eine Accounting Inbox, die du fütterst — Rechnung weiterleiten, fertig.
useAccount.AI dreht das um: Die KI liest den Beleg ohne Vorlagen, erkennt Richtung, USt und EKR-Konto und bucht bei hoher Konfidenz selbst — als ausgeglichene Doppik, revisionssicher nach BAO §131. Du siehst nur die Fälle, bei denen die KI unsicher ist, und jede Korrektur wird zur dauerhaften Regel für diesen Lieferanten. Der Weg dorthin: eine E-Mail-Weiterleitung. Kein Fotografieren, kein Upload, kein Öffnen des Tools.
Funktionsvergleich
| useAccount.AI | ProSaldo.net | |
|---|---|---|
| Buchen per E-Mail-Weiterleitung (ohne Tool zu öffnen) | ✓ | — |
| Beleg-Erkennung | KI ohne Vorlagen, PDFs & Fotos, alle §11 UStG-Felder | „Scannen & Buchen“: Auslesen + Buchungsvorschlag (Richtwert ~30 Belege/Monat, Fair Use) |
| Bucht automatisch (mit Konfidenzwert) | ✓ | — (Vorschlag, du buchst) |
| Lernt aus Korrekturen (Lieferanten-Regeln) | ✓ | — |
| Doppelte Buchhaltung | ✓ (in jedem Plan) | ✓ nur im PRO-Paket (50 €/Monat) |
| E/A-Rechnung (EÜR) | ✓ inkl. Steuer-Check (Pauschalierungs-Vergleich, E1a-Kennzahlen) | ✓ (ab GO) |
| UVA | ✓ Kennzahlen aus Live-Daten; Übermittlung manuell, Direktübermittlung für Pro auf Anfrage | ✓ inkl. direkter FinanzOnline-Übermittlung (ab PLUS) |
| GuV, Bilanz & USt-Jahreserklärung | ✓ (inkl. ZM & Anlagenverzeichnis, in jedem Plan) | ✓ (Doppik/PRO) |
| Revisionssicheres Journal (BAO §131, append-only, Storno statt Löschen) | ✓ | ✓ BAO-konform lt. Anbieter |
| KöSt-Vorauszahlungen für GmbHs (Vorschreibung, Zahlung, Bescheid — Buchungen automatisch) | ✓ (ab Premium) | manuell buchbar (PRO/Doppik) |
| Steuerberater-Anbindung | ✓ DATEV/BMD-Export | ✓ Gratis-Beraterzugang + BMD/DATEV/dvo-Export |
| Mitarbeiter-Spesen | ✓ (Pro-Plan, 10 Mitarbeiter inkl.) | — (zusätzliche User je 5–6 €/Monat) |
| Preis (exkl. USt, Jahreszahlung) | ab 9,90 €/Monat (Launch-Preis), 7 Tage gratis | BASIC 9 € / GO 19 € / PLUS 31 € / PRO 50 €, 30 Tage Test |
Angaben zu ProSaldo.net laut prosaldo.net/preise, Stand Juli 2026, ohne Gewähr.
Wann ProSaldo.net die bessere Wahl ist
- Du willst Rechnungen mit individuellen Layouts direkt im Tool schreiben und gestalten.
- Du willst die UVA out of the box direkt an FinanzOnline übermitteln (bei uns: für Pro-Kunden auf Anfrage).
- Du buchst gerne selbst und willst nur digitale Unterstützung — dann reicht GO für 19 €.
Wann useAccount.AI besser passt
- Du willst Belege gar nicht mehr anfassen: E-Mail weiterleiten, gebucht — bis zu 90 % weniger Zeit für die Buchhaltung.
- Du brauchst doppelte Buchhaltung, ohne dafür das teuerste Paket zu nehmen.
- Mehr als ~30 Belege im Monat, die automatisch gelesen werden sollen.
Sie sind Steuerberater oder Bilanzbuchhalter?
Dann ist useAccount.AI für Sie keine Software, die Ihre Mandanten bedienen müssen, sondern der Weg, wie deren Belege bei Ihnen ankommen: Der Mandant leitet Rechnungen per E-Mail weiter, wir erfassen und kontieren, Sie prüfen in einer Mandanten-Übersicht mit einem Login und exportieren den Buchungsstapel nach BMD oder DATEV. Kein Abtippen, kein Pendelordner, weniger Erinnerungs- und Erklärmails. Preis pro Mandant, kein Minimum.
So funktioniert die Accounting Inbox aus Sicht der Kanzlei →
Buchhaltung, die sich selbst erledigt
7 Tage gratis. Keine Kreditkarte, keine Adresse — nur eine E-Mail.
Gratis testenAlle Markennamen (ProSaldo.net, Visma) sind Eigentum der jeweiligen Inhaber und werden nur zu Vergleichszwecken genannt. useAccount.AI steht in keiner Verbindung zu ProSaldo.net. Preis- und Funktionsangaben: Stand Juli 2026, ohne Gewähr — maßgeblich sind die Angaben der Anbieter.